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セミナールーム利用規約

第1条(目的)

1 本規約は、株式会社アゴラ・ステーション(以下「当社」という)が管理するセミナールーム(以下「セミナールーム」という)を利用するにあたっての利用条件を定めるものです。

2 当社セミナールームをご利用される方、もしくはご利用を検討されている方(以下、併せて「お客様」という)は、以下の事項を全て事前に確認して、同意した上で申込みしたものとみなします。

3 本規約の内容と本規約以外における本サービスの説明等が異なる場合は、本規約の規定が優先して適用されるものとします。

 

第2条(申込み)

お客様は本規約への承諾、当社の求める情報を電話またはメール、申し込みフォームにて明示、その他当社所定のお手続きを以て、お客様の利用申込み及び会員登録とします。その後、当社の承諾を以て本規約が定める内容の契約が成立し、本サービスを利用できます。

第3条(お支払い)

1 お支払いは原則「前払い」とさせて頂きます。

2 本サービスの利用料金の支払方法は、特段別に定めがある場合を除き、銀行振込(振込手数料はお客様負担)となります。

 

第4条(変更・キャンセルについて)

1 予約完了後、お客様の都合による申込み内容の変更やキャンセルを行う場合は、メールにてご連絡下さい。

2 キャンセルの場合でも、お支払い頂いた本サービス利用料は原則返金しません。

 

第5条(禁止事項)

本サービスの利用に際し、当社はお客様に対し、次に掲げる行為を禁止します。いずれかに該当する場合は、申込みを取り消しまたはご利用をご遠慮頂く場合がございます。予めご了承下さい。

(1)申込み時の予約者情報(予約者名・法人・住所・電話番号・メールアドレス等)、利用目的、利用方法が事実と反すること。

(2)セミナールーム及び近辺に危険物を持ち込むこと。

(3)騒音、振動、異臭を発するなどセミナールーム及び近辺に迷惑となる行為をすること。

(4)セミナールームの壁、床、器具その他及び備品の一切に対し、汚損、損傷または破壊等の悪影響を及ぼすおそれのある行為をすること。また、建物、付帯設備への釘打ち及びテープ貼りをすること。

(5)セミナールームの設備、器具及び備品その他当社が管理する物品の損壊や許可なく持ち出すこと。

(6)火気の使用及び調理を行うこと。

(7)利用内容が公序良俗に反すること。

(8)政治、宗教活動等に関係すること。

(9)暴力行為、無謀行為等自己及び他人に危険を生じさせる行為をすること。

(10)反社会的勢力及びその構成員並びにその関係者をセミナールームに入場させること。

(11)関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をすること。

(12)セミナールーム周辺において自転車、バイク、自動車などを路上駐車すること。

(13)第三者に当サービスを受ける権利を貸与または譲渡すること。

(14)当社または第三者の知的財産権を侵害する行為。

(15)当社または第三者の名誉・信用を毀損する行為、または不当に差別もしくは誹謗中傷する行為。

(16)当社または第三者の財産を侵害する行為、または侵害する恐れのある行為。

(17)当社または第三者に経済的損害を与える行為。

(18)当社または第三者に対する脅迫的な行為。

(19)前各号の他、当社がセミナールームの諸設備の維持または保全のために禁止した事項。

(20)前各号の他、セミナールーム及び近辺で、顧客その他の第三者に迷惑を及ぼす言動及び行為、当社が禁止した事項。

(21)その他、当社が不適切と判断する一切の行為。

 

第6条(責任区分)

1 お荷物・貴重品などはお客様の責任で厳重に管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合でも、当社は一切責任を負いません。

2 お客様がセミナールーム内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、お客様は当社またはその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。また、上記が原因で弊社がセミナールームを利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。

3 荷物の事前預かりや一時預かりは保管上のトラブルを避けるためお断りしておりますのでご了承下さい。また、セミナールームへの荷物発送もお断りしております。

4 忘れ物を発見した場合については次の各号の通りとします。

(1)持ち主が判明したときは、当社は、当該持ち主に連絡するとともにその指示を求めるものとします。但し、持ち主の指示がない場合または持ち主が判明しないときは、一定期間(7日間)保管し、その後貴重品については所轄警察署に届け、その他の物品については、処分させて頂きます(飲食物・雑誌等に関しては即日処分とさせて頂きます)。

(2)忘れ物は発見したままの状態で保管させて頂きます。保管物の状態及び個数等、持ち主の認識と不一致があったとしても当社は一切責任を負いません。

5 セミナールームご利用中に発生した事故については、お客様の関係者や来場客の行為であっても、全てお客様に責任を負って頂きます。

6 お客様が利用規約に違反して当社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。

 

第7条(免責事項)

(1)天災事変、交通機関の途絶等の不可抗力によりセミナールームが利用できない場合及び禁止事項並びに注意事項にかかる行為により、利用取り消しや利用停止が生じた結果による損害について、当社は一切責任を負いません。

(2)セミナールームでは、無料WiFiを提供しておりますが、ご利用状況によってはアクセス速度が大きく変わる場合がございます。ネットワークの不具合、あるいはお客様端末の不具合については一切責任を負いません。

(3)セミナールームは防音施設ではございません。周辺の環境音によるトラブルについては当社は一切責任がないものとします。

(4)取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルについては、当社やビルオーナーはいずれも一切責任がないものとします。

 

第8条(事前確認事項)

(1)利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合がございます。

(2)初めて当社のセミナールームをご利用になる場合は、利用申込みの際に会社案内等の資料を提出して頂く場合がございます。

(3)ゴミ等は原則お持ち帰り頂くようお願いします。ゴミ等をお持ち帰り頂かない場合、違約金を請求させて頂く場合がございますので予めご了承下さい。

(4)敷地内は全て禁煙です。

(5)入室可能時間は、ご利用区分時間内となりますので、開始時間、終了時間の厳守を願います。また、利用区分時間は、準備・片付けの時間を含みます。

(6)ご退出が遅い場合は超過料金を請求させて頂きます。

(7)ご利用後は、机や椅子等をご利用前の状態にお戻し下さい。

(8)ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。この場合、お客様は請求金額を支払うことについて予め承諾するものとします。

(9)原則、飲食の持込みはお断りしております。但し、密封できる容器かつ水の場合に限り、持込みを許可します。

(10)セミナールーム内であれば撮影でのご利用も原則として可能ですが、撮影の内容や規模によりご利用できない場合がございますので予めご了承下さい。セミナールーム外(階段などの共用部分含む)での撮影及び撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮頂いております。

(11)公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合も同様です。

(12)当社は、セミナールームの維持、保安及び管理等のために利用時間内に、いつでもセミナールームの適宜の場所に立入り、必要な措置を講ずることができるものとします。この場合、お客様は、当社が講ずる措置に必要な協力をしなければならないものとします。設備の点検や工事等により、お客様のご利用に一定の支障が出る場合がございますので予めご了承下さい。

(13)セミナールームの利用に対する評価・改善提案等に関する意見その他の収集、キャンペーンのご案内などを目的として、利用申込みに明示頂いた連絡先に対し、メールを配信する場合がございます。

 

第9条(非常時における対応)

1 お客様は、セミナールームのご利用に際して、不測の事態に備え非常口、消火設備、避難方法などを事前に確認するとともに、関係者に対して周知徹底しなければならないものとします。

2 地震、火災その他の非常事態が生じ、関係諸官庁から特別な指示があった場合、お客様は、自らの責任と負担でこれに従い対処し、また、当社の指示に従わなければならないものとします。

 

第10条(個人情報保護方針について)

1 当社は、本サービスを利用する過程において知り得た個人情報を、個人情報保護に関する法令並びにガイドライン、当社の個人情報保護方針に従い、適切に利用・運用・管理します。詳細については「個人情報保護方針について」をご一読頂いた上、ご契約をお願いします。

2 当社は、取得した個人情報を以下の各号に定める目的に利用することができるものとします。

(1)当社から会員に対する、当社のサービスの利用等に関するご案内等の連絡

(2)会員からのお問い合わせや苦情等への対応

(3)当社のサービスや商品、キャンペーン等の、電子メールの送信等による、広告及び宣伝

(4)アンケート調査及び分析

(5)その他、本サービスを提供するために必要な事項

 

第11条(反社会的勢力の排除)

お客様は、自ら及び同伴の利用者が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、その他これらに準ずる者(以下「暴力団員等」という)に該当しないこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。

(1)暴力団員等が経営を支配していると認められること。

(2)暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められること。

(3)暴力団員等に資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められること。

(4)役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること。

 

第12条(規約の変更または廃止等)

1 当社は、合理的理由がある時はお客様の承諾を得ることなく、当社の判断により規約及び本サービスの内容を変更または廃止することができるものとし、また、係る変更または廃止のために、本サービスの全部または一部の利用を停止することがあります。お客様はこれについて予め承諾するものとします。

2 前項の変更または廃止、あるいは利用の停止により生じた損害については、当社はいかなる責任も負いません。

3 規約または本サービスの内容を変更または廃止した時は、当社Webサイト上において告知します。

 

第13条(準拠法及び管轄)

本規約の準拠法は日本法とし、本規約に関する一切の紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

付則

本規約は、2023年7月31日に作成、施行。